Naujienos

Lietuvos Respublikos ambasada Graikijos Respublikoje skelbia atranką Lietuvos Respublikos ambasados Graikijos Respublikoje sekretoriaus pareigybei užimti.

Kandidatui keliami reikalavimai:

1. turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
2. puikiai mokėti lietuvių kalbą, mokėti bent dvi užsienio kalbas, iš kurių graikų kalbą – ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo C2 lygiu (pagal bendruosius Europos kalbų metmenis), anglų kalbą – ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo C1 lygiu (pagal bendruosius Europos kalbų metmenis);
3. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
4. išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
5. gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
7. atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimus dirbti arba susipažinti su įslaptinta informacija.        

Sekretorius vykdo šias funkcijas:

1. padeda ambasados vadovui ar priskirtam darbuotojui;
2. atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;
3. teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
4. pagal kompetenciją susirašinėja su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis;
5. registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;
6. pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;
7. formuoja ambasados dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;
8. stebi žiniasklaidos pranešimus, platina ambasados pranešimus žiniasklaidoje;
9. platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;
10. atnaujina ir skelbia informaciją ambasados interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose;
11. atlieka vertimus raštu;
12. sudaro ir nuolat pildo diplomatinės atstovybės kontaktinių asmenų sąrašą;
13. padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą;
14. prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;
15. teikia informaciją interesantams konsuliniais klausimais, rengia konsulinę informacinę medžiagą, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
16. pagal kompetenciją palaiko  ryšius su lietuvių bendruomene;
17. pagal kompetenciją palaiko ryšius su kitomis institucijomis konsuliniais klausimais;
18. vykdo kitus ambasados vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.             

Privalumai:

1. Panašaus darbo patirtis, diplomatinio protokolo išmanymas
2. Rekomendacijos iš buvusių darbdavių
3. Pageidaujamas išsilavinimas – socialinių mokslų srityje

Atrinktam kandidatui bus siūloma sudaryti terminuotą darbo sutartį (numatoma darbo pradžia 2018 m. birželio mėn.).

Kviečiame kandidatus, atitinkančius keliamus reikalavimus, iki 2018 m. balandžio 12 d. 17 val. (Graikijos Respublikos laiku) atsiųsti savo gyvenimo aprašymą (CV) ir motyvacinį laišką el. paštu rimante.rudauskiene@urm.lt. Informuosime tik atrinktus kandidatus. Kandidatai gali būti kviečiami pokalbio į ambasadą.

Detalesnė informacija teikiama el. paštu: rimante.rudauskiene@urm.lt